Pour chaque région du Québec où le gouvernement institue une agence, cette dernière doit mettre sur pied un Forum de la population dont les activités sont coordonnées par le président-directeur général de l'agence.

Le Forum de la population de l'agence est composé de 20 membres qui ont été désignés par le conseil d'administration de la Régie régionale de Québec, lors de la séance du 30 janvier 2003. La durée du mandat de ces membres est de trois ans.

Les membres de ce forum agissent à titre personnel et non comme représentants des milieux d'où ils proviennent ou des organisations qui les ont proposés. Comme il est prévu à la Loi sur les services de santé et les services sociaux (L.R.Q., c. S-4.2), le Forum de la population de l'agence est responsable envers le conseil d'administration de l'agence :

1. d'assurer la mise en place de différents modes de consultation de la population sur les enjeux de santé et de bien-être;
   
   
2. de formuler des recommandations sur les moyens à mettre en place pour améliorer la satisfaction de la population à l'égard des services de santé et des services sociaux disponibles et pour mieux répondre aux besoins en matière d'organisation de tels services